Applies ToWord for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Wordin verkkoversio Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word 2016 for Mac

Yhdistämisen avulla voit luoda asiakirjaeriä, jotka on yksilöity kutakin vastaanottajaa varten. Voit esimerkiksi yksilöidä lomakkeen muodon siten, että siinä kutsutaan kutakin vastaanottajaa nimeltä. Asiakirjaan liitetään tietolähde, kuten luettelo, laskentataulukko tai tietokanta. Paikkamerkit – joita kutsutaan yhdistämiskentiksi – kertovat Wordille, mihin kohtaan asiakirjassa tietolähteen tiedot lisätään.

Tietojen siirtäminen yhdistämiskenttiin

Työskentelet Wordin pääasiakirjassa ja lisäät yhdistämiskentät yksilöityä sisältöä varten, jonka haluat sisällyttää. Kun yhdistäminen on valmis, yhdistämisasiakirja luo itsestään yksilöidyn version tietolähteessä olevalle kullekin nimelle.

Tietolähteet

Yhdistämisen määrittämisen ensimmäisessä vaiheessa valitset tietolähteen, jota käytät yksilöidyille tiedoille. Yleisimpiä tietolähteitä ovat Excel-laskentataulukot ja Outlookin yhteystietoluettelot, mutta voit valita minkä tahansa Wordiin yhdistettävän tietokannan. Jos sinulla ei vielä ole tietolähdettä, voit jopa kirjoittaa sen Wordissa osana yhdistämisprosessia.

Lisätietoja tietolähteistä on artikkelissa Tietolähteet, joita voit käyttää yhdistämisessä.

Excel tai Outlook

Jos tiedät, että käytät Exceliä tai Outlookia tietojesi lähteenä, tutustu seuraaviin artikkeleihin:

Asiakirjatyypit

Wordissa on työkaluja tietojen sisällyttämiseksi seuraavanlaisiin asiakirjoihin. Saat lisätietoja kustakin tyypistä seuraamalla linkkejä:

Tietolähteet

Yhdistämisen määrittämisen ensimmäisessä vaiheessa valitset tietolähteen, jota käytät yksilöidyille tiedoille. Yleisimpiä tietolähteitä ovat Excel-laskentataulukot ja Outlookin yhteystietoluettelot, mutta jos sinulla ei vielä ole tietolähdettä, voit kirjoittaa sen Wordissa osana yhdistämisprosessia.

Asiakirjatyypit

Jos avaat Wordin työpöytäsovelluksessa luodun yhdistämistiedoston, Word Online säilyttää kaikki yhdistämisasetukset, mutta et voi suorittaa yhdistämistä etkä muokata yhdistämisasetuksia.

Jos sinulla on Wordin työpöytäsovellus, avaa asiakirja ja tee yhdistäminen siinä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.